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     Por "impresos" entendemos aquellas formas de dirigirse a la administración mediante modelos definidos por ella misma y que, casi siempre, han sido publicados en un Boletín Oficial. Son un modo de simplificar los trámites, pero existe libertad de forma y nadie puede impedirle presentar un simple escrito sobre papel blanco.

     Los formularios son escritos de naturaleza genérica, diseñados por un particular (en este caso nosotros), para la realización de los mas diferentes trámites y gestiones, tanto con organismos públicos como con particulares. Nunca han sido publicados con un boletín oficial, y por ello carecen del carácter de "oficial", pero solucionan el problema que el ciudadano se encuentra cuando no existe un impreso.

     El impreso garantiza, a la administración y al ciudadano, que se facilitan los datos necesarios para la tramitación de un determinado procedimiento. Permite que casi el 80% de los asuntos de la administración sean resueltos por solo el 20% de su personal.

     Para los casos mas conplejos, debe realizar sus peticiones a través de su escrito, y encontrará que existen libros y libros de formularios que le resolverán el 18% de los casos restantes. Para el 2% que queda, deberá realizar su petición sin nada de lo cual partir o poder copiar.

     Igualmente, cuando trate con particulares o entidades que no emitan sus propios "impresos", encontrará libros y libros que le resolverán casi todos los casos posibles, pero siempre existirán aquellos que Vd deberá realizar sin antecedente alguno.

     Estos impresos se facilitan para su conocimiento, pero, la administración española necesita la presentación física (sobre papel y, preferiblemente, cumplimentado con máquina de escribir).

     Algunos impresos pueden sufrir algún cambio de una comunidad a otra, normalmente el escudo de la Comunidad Autónoma, si figura en el impreso, y otras modificaciones cuando existen otras lenguas co-oficiales, etc. Estos cambios no son sustanciales.

     Vd puede bajarse los impresos, imprimirlos rellenarlos y presentarlos, pero, es frecuente la existencia de pequeños cambios, o que al imprimirlos la escala no sea exactamente igual. No de problemas al funcionario, lo importante es conseguir una tramitación del expediente sin incidencias. Nuestro consejo es que vea el impreso, lo estudie, sepa los datos y documentos que necesita pero después, recabe de la Administración un original. Además, así tendrá la seguridad de que no han cambiado el formulario el día anterior.

     Vd puede bajarse los formularios, imprimirlos, pero no puede rellenarlos y presentarlos, pues necesitan ser adaptados, levemente, a su caso personal.


 

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